Assistant(e) de gestion administrative – Eau et assainissement

Missions

Accueil téléphonique et physique du public :

• Accueillir et renseigner les usagers.
• Organiser les interventions eau et assainissement : ouverture et fermeture compteurs, fuite, problème d’assainissement etc ; édition et transmission de fiches aux agents techniques, suivi des retours et relance si besoin, enregistrement sur logiciel OMEGA. 
• Enregistrer et suivre les réclamations.
• Gérer les demandes via le portail abonné et « mes démarches en ligne ». 
• Être support de l’accueil général (téléphone et physique) : 

– Conseiller les usagers sur les procédures et orienter le cas échéant vers l’interlocuteur ou le service compétent.

– Surveiller et restreindre les accès aux lieux et aux informations (RGPD). 

– Répondre aux appels téléphoniques, filtrer, prendre et transmettre les messages.     

Gestion administrative :

• Traiter, enregistrer et transmettre les courriers écrits et électroniques, leur apporter une réponse le cas échéant 
• Veiller au suivi des réponses pour toutes les demandes reçues
• Préparer et envoyer les documents par voie postale et électronique.
• Assister si besoin les services dans leurs tâches administratives, notamment le secrétariat du service eau.
• Diffuser des informations.
• Transmettre les analyses d’eau aux communes.
• Gérer et mettre à jour les bases de données de la régie.
• Participer activement à l’amélioration continue de la qualité d’accueil en reportant tout évènement ou situation pouvant être amélioré(e), être force de proposition auprès de son/sa responsable

Compétences liées au poste

Compétences techniques :

• Règles de l’expression orale et écrite de qualité.
• Maitrise des procédures administratives.
• Maitrise des logiciels de bureautique.
• Compréhension du fonctionnement d’un compteur, de l’acheminement et du traitement des eaux.
• Maitrise du vocabulaire technique de base des services eau et assainissement.
• Compréhension du système de facturation.
• Maitrise de logiciel de gestion + tablette.
• Communication orale et écrite.
• Permis B.

Traits de personnalité :

• Sens du service public.
• Qualités de rigueur, d’organisation, d’autonomie et de confidentialité impératives.
• Présentation correcte
• Aisance rédactionnelle.
• Aptitude à la polyvalence.
• Bon relationnel, dynamisme et capacité à travailler en équipe.
• Être force de proposition.
• Gestion du stress

Prise de poste au 1er octobre 2026.

Candidatures ( CV et lettre de motivation) à envoyer avant le 31 août 2026 à ressources.humaines@ccvba.fr